In allen Spielklassen werden die teilnehmenden Mannschaften in Gruppen (3 oder 4 Teams) gelost und spielen zunächst innerhalb ihrer Gruppe jeder gegen jeden. Im Anschluss an die Gruppenspiele werden in weiteren Spielrunden die Sieger im WTV/tennis4kids-Team Cup 2012 ermittelt.

In jeder Spielrunde (auch in den Finalrunden) finden ein Sportmotorischer Wettbewerb und ein Tenniswettbewerb statt. Dabei werden jeweils die Punkte aus dem Sportmotorischen Wettbewerb (max. 10 Punkte) und dem Tenniswettbewerb (max. 15 Punkte) addiert.

Jeder Sieg in einer Spielrunde bringt 1 Punkt für die Tabelle. Sollten nach Abschluss aller Gruppenspiele 2 Mannschaften punktgleich sein, entscheidet die direkte Begegnung der beiden Mannschaften über die bessere Platzierung. Sollten mehr als 2 Teams punktgleich sein und kann über die direkte Begegnung keine Entscheidung getroffen werden, entscheidet das Punktverhältnis.

Der WTV/tennis4kids-Team Cup 2012 wird im Zeitraum Februar bis März 2012 ausgetragen. Wie im vergangenen Jahr werden die einzelnen Alters-/Spielklassen auch im kommenden Winter geblockt ausgetragen. Dadurch ist die Abwicklung einer Alters-/Spielklasse an einem Wochenende möglich. Die tatsächliche Anzahl der Spielrunden ist abhängig von der Anzahl der teilnehmenden Mannschaften.